Followers

Diberdayakan oleh Blogger.

Akuntansi Persediaan

Diposkan oleh Arif Nurhuda Senin, 14 September 2009

  1. PENGERTIAN PERSEDIAAN DAN CARA PENCATATAN

    Persediaan merupakan barang yang diperoleh untuk dijual kembali atau bahan untk diolah menjadi barang jadi atau barang jadi yang akan dijual atau barang yang akan digunakan. Persediaan ini dapat dicatat dengan dua sistem yaitu: Sistem Periodik dan Sistem Perpetual.

    Dalam Metode Perpetual, pada waktu membeli barang dibuat jurnal yang men-debet akun Persediaan Barang Dagangan dan meng-kredit akun Hutang atau Kas. Pada waktu menjual barang dibuat jurnal yang mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan sehingga akun Persediaan akan menunjukkan harga pokok dari persediaan yang ada di gudang.

    Jika menggunakan Sistem Periodik, jika ada penjualan barang tidak dibuat jurnal untuk harga pokok dari barang yang dijual di bagian akuntansi. Pada akhir tahun, persediaan yang ada di gudang penyimpanan dihitung jumlah kuantitasnya dan ditentukan nilai/harga belinya. Untuk menentukan persediaan yang dipakai/dijual, persediaan yang pernah ada (persediaan awal ditambah pembelian selama satu periode) dikurangi dengan persediaan akhir periode. Kemudian dibuat dua ayat jurnal penyesuaian. Jurnal yang pertama mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun Persediaan sejumlah persediaan awal. Jurnal yang kedua didasarkan atas hasil inventarisasi fisik barang pada akhir tahun. Jurnalnya mendebet akun Persediaan Barang Dagangan dan mengkredit akun Ikhtisar Laba Rugi. Ayat jurnal ini dibuat sekaligus dalam satu periode.

    Berikut ini adalah ilustrasi jurnal untuk sistem perpetual dan sistem periodic, namun belum mencakup seluruh transaksi berkaitan dengan persediaan, seperti pembayaran ongkos angkut, penerimaan dan pemberian diskon.

Transaksi

Sistem Periodek

Sistem Perpetual

1.

Membeli barang dagangan secara kredit Rp 10.000

Pembelian

Hutang

10.000


 

10.000

Persediaan Brg Dag

Hutang

10.000


 

10.000

2.

Retur pembelian Rp 500

Hutang

Retur Pembelian

500


 

500

Hutang

Persediaan Brg Dag

500


 

500

3.

Terdapat barang yang dijual. Harga jual Rp 4.000 dan harga pokok barang Rp 1.500

Piutang/Kas

Penjualan

4.000


 

4.000

Piutang/Kas

Penjualan

HPP

Persediaan Brg Dag

4.000


 

1.500


 

4.000


 

1.500

4.  

Pada akhir tahun 

Mutlak harus dilakukan inventarisasi fisik karena tanpa inventarisasi fisik barang, tidak dapat diketahui persediaan yang ada

Tanpa inventarisasi sudah dapat diketahui persediaan, namun inventarisasi perlu dilakukan 

Misalkan menurut perhitungan fisik pada akhir tahun saldo persediaan Rp 200 dan pada awal tahun Rp 150.


 

Ikhtisar L/R

Persediaan B.D.


 

Persediaan B.D

Ikhtisar L/R


 

150


 


 

200


 


 

150


 


 

200

Jika hasil inventarisasi fisik tidak sama dengan saldo rekening persediaan, perusahaan perlu membuat jurnal, jika sama tidak perlu membuat jurnal.


 

  1. MENENTUKAN COST DARI PERSEDIAAN AKHIR

    Jika perusahaan sering membeli barang dan harga beli masing-masing pembelian berbeda, maka perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menentukan harga pokok barang yang dipakai/dijual dan harga pokok barang yang masih ada di gudang.

    Sebagai contoh data persediaan barang dagangan untuk bulan Januari 2006 sebagai berikut:

    

Januari 1 Persediaan        200 unit @ $10 = $2,000

        12 Pembelian        400 unit @ $12 = $4,800

        26 Pembelian        300 unit @ $11 = $3,300

        30 Pembelian        100 unit @ $13 = $1,300


 

Setelah dilakukan inventarisasi fisik, jumlah pesediaan per 31 Januari 2006 adalah 300 unit. Tentukan:

  1. Persediaan per 31 Januari 2006.
  2. Harga pokok persediaan yang dijual dalam bulan Januari 2006.

    Barang yang tersedian untuk dijual selama bulan Januari adalah 200 + 400 + 300 + 100 = 1.000 unit, maka barang yang dijual adalah 1.000 – 300 = 700 unit. Karena harga belinya berbeda-beda, maka perlu asumsi arus barang yang akan digunakan sebagai dasar penentuan harga pokok barang yang dijual dan persediaan akhir sebagai berikut:

  1. FIFO (First In First Out), barang yang masuk terlebih dahulu dianggap yang pertama kali dijual/keluar sehingga persediaan akhir akan berasal dari pembelian yang termuda/terakhir.
  2. LIFO (Last In First Out), barang yang terakhir masuk dianggap yang pertama kali keluar, sehingga persediaan akhir terdiri dari pembelian yang paling awal.
  3. Rata-rata (Everage), pengeluaran barang secara acak dan harga pokok barang yang sudah digunakan maupun yang masih ada ditentukan dengan cara dicari rata-ratanya.

Penerapan asumsi ini berlaku baik dalam sistem periodik maupun dalam sistem perpetual.

  1. Jika perusahaan menggunakan Sisem Periodik
    1. FIFO

    Dengan metode ini jumlah barang yang digunakan sebanyak 700 unit diasumsikan berasal dari barang yang pertama kali dibeli, yaitu:

        200 unit                @ $10 = $2,000

        400 unit                @ $12 = $4,800

        100 unit                @ $11 = $1,100

        Harga pokok penjualan             $7,900

    Selanjutnya persediaan yang 300 unit dianggap dari pembelian tanggal 26 dan 30 Januari 2006 dengan rincian sebagai berikut:

        200 unit                @ $11 = $2,200

        100 unit                @ $13 = $1,300

        Persediaan akhir             $3,500


     

    1. LIFO

    Dengan metode ini jumlah barang yang dijual sebanyak 700 unit diasumsikan berasal dari barang yang terakhir dibeli, yaitu:

    100 unit                @ $13 = $1,300

    300 unit                @ $11 = $3,300

    300 unit                @ $12 = $3,600

    Harga pokok penjualan             $8,200

    Selanjut persediaan akhir 300 unit dianggap berasal dari pembelian tanggal 1 dan 12 Januari 2006, yaitu:

    200 unit                @ $10 = $2,000

    100 unit                @ $12 = $1,200

    Persediaan akhir             $3,200


 

    3). Metode Rata-rata

Untuk menghitung persediaan akhir dan harga pokok penjualan perlu dibuat perhitungan sebagai berikut:

Tanggal

Keterangan

Unit

Harga per Unit

Jumlah

Jan 1

Persediaan

200

$10

$2,000

12

Pembelian

400

$12

$4,800

26 

Pembelian 

300

$11 

$3,300 

30 

Pembelian 

100 

$13 

$1,300 

Jumlah 

1,000 

 

$11,400 

Rata-rata = $11,400 : 1,000 

$11.4 

Harga pokok penjualan = 700 x $ 11.4 = $7,980

Persediaan akhir = 300 x $11.4 = 3,240


 

  1. Jika perusahaan menggunakan Sistem Perpetual

    Jika perusahaan menggunakan sistem perpetual, penentuan harga pokok barang yang dijual dan persediaan akhir dilakukan setiap perusahaan menjual barang. Untuk mempermudah pekerjaan menentukan harga pokok ini digunakan suatu kartu yang lazim disebut Kartu Persediaan. Satu jenis barang disediakan satu Kartu. Dengan demikian sistem ini baru cocok untuk persediaan yang nilainya tinggi.

Misalkan atas satu jenis barang diperoleh informasi sebagai berikut:

    Tanggal 

Keterangan 

Unit 

Harga Beli per Unit 

Jan. 1 

Persediaan 

200 

$10 

12  

Pembelian

400 

$12 

17  

Dijual 

300 

 

26 

Pembelian 

300 

$11 

27  

Dijual 

200 

 

28 

Dijual 

300 

 

30 

Pembelian 

100 

$13 


 

Berikut ini hanya diberikan contoh metode FIFO:


 

Tgl


 

Ket

Dibeli

Dipakai

Persediaan

Unit

Cost

Jumlah

Unit

Cost

Jumlah

Unit

Cost

Jumlah

Jan 1

Persediaan

      

200

10

2,000

12 

Pembelian 

400

12

4,800

   

200

400 

10

12 

2,000

4,800 

17 

Dijual 

   

200

100

10

12

2,000

1,200

300 

12 

3,600 

26 

Pembelian 

300 

11 

3,300 

   

300

300 

12

11 

3,600

3,300 

27 

Dijual 

   

200

12

2,400

100

300 

12

11 

1,200

3,300 

28 

Dijual

   

100

200 

12

11 

1,200

2,200 

100 

11 

1,100 

30 

Pembelian 

100 

13 

1,300 

   

100

100 

11

13 

1,100

1,300 


 

  1. MENAKSIR COST PERSEDIAAN

    Kadangkala situasi tidak memungkinkan dilakukan penghitungan fisik atau sistem perpetual sangat mahal untuk diterapkan. Suatu supermarket dengan beribu macam jenis persediaan mungkin akan terganggu operasionalnya jika setiap bulan harus melakukan penghitungan fisik persediaan dalam rangka menyusun laporan keuangan bulanan. Perusahaan asuransi dalam menentukan besarnya kerugian atas persediaan yang terbakar tidak mungkin menghitung secara fisik barang yang terbakar karena barangnya sudah rusak bahkan habis.

    Keadaan di atas mendorong dilakukan penaksiran cost dari persediaan. Terdapat dua metode yang sering digunakan yaitu metode harga eceran dan metode laba kotor.

    1. Metode Harga Eceran

      Cost persediaan ditentukan dengan mengkonversi persediaan menurut harga eceran menjadi cost dengan mengggunakan prosentase cost terhadap harga eceran. Contoh:

                          

                              Harga Pokok (Cost)    Harga Eceran

      Persediaan 1 Januari 2005            $ 60,000        $ 100,000

      Pembelian Januari 2005                $ 540,000        $ 900,000

      Barang tersedia untuk dijual            $ 600,000        $ 1,000,000

      % Cost thd Harga Eceran=

          (600,000 : 1,000,000) x 100% = 60%

      Penjualan                                $ 700,000

      Persediaan akhir                            $ 300,000


       

      Nilai cost persediaan akhir = 60% x $ 300,000 = $ 180,000

    2. Metode Laba Kotor

      Persediaan akhir ditentukan dengan cara persediaan awal ditambah dengan pembelian selama satu periode kemudian dikurangi dengan harga pokok barang yang dijual pada periode yang bersangkutan. Untuk menentukan harga pokok penjualan, penjualan yang telah dicatat dalam rekening penjualan dikurangi dengan laba kotornya. Umumnya laba kotor ini sudah diketahui %-nya. Jika belum diketahui, % laba kotornya digunakan % laba kotor tahun-tahun sebelumnya. Misalkan persediaan awal tahun 2005 $ 100,000 pembelian selama bulan Januari $ 1,200,000 dan penjualan selam bulan Januari menurut rekening buku besar $ 90,000 dan laba kotor 20% dari harga jual, maka persediaan akhir dapat dihitung sebagai berikut:

        Persediaan 1 Januari 2005                    $ 100,000

        Pembelian Januari 2005                        $ 1,200,000

        Barang tersedia untuk dijual                    $ 1,300,000

        Penjualan                $ 900,000

        Laba Kotor (20% x $ 900,000)        $ 180,000

        Harga pokok barang yang dijual                    $ 720,000

        Persediaan akhir                        $ 580,000


 

  1. MENYAJIKAN NILAI PERSEDIAAN DI NERACA

    Nilai yang disajikan di neraca dpat saja nilai costnya seperti yang telah ditentukan dengan berbagai asumsi arus barang. Nilai yang disajikan di neraca dapat juga nilai pasarnya. Atau dapat juga dipilih yang terendah antara cost dengan harga pasarnya.

    Biasanya nilai yang disajikan di neraca adalah nilai yang terendah antara cost dengan harga pasarnya. Misalnya dalam perusahaan mempunyai persediaan dengan cost $ 1,000. Pada akhir tahun harga pasar dari persediaan tersebut adalah $ 900, maka yang disajikan di neraca adalah $ 900. Jika harga pasar barang tersebut adalah $ 1,100, maka yang disajikan di neraca adalah costnya yaitu $ 1,000.

    Yang dimaksud dengan cost adalah pasar harga yang tidak lebih tinggi dari ceiling dan tidak boleh lebih rendah dari floor. Ceiling adalah taksiran harga jual dikurangi dengan taksiran biaya penjualan barang tersebut. Floor adalah ceiling dikurangi dengan laba normal. Misalkan perusahaan telah menaksir biaya penjualan adalah 2% dari harga jual dan laba kotor yang normal bagi perusahaan itu adalah 20% dari harga jual maka berikut ini diberikan beberapa kemungkinan sebagai berikut:


 

Kasus


 

Cost

($) 

Market 


 

COMWIL

($)

Replacement

Cost ($) 

Floor

($) 

Ceiling

($) 

Market

($) 

A

.65

.70

.55

.80

.70

.65

B

.65

.60

.55

.80

.60

.60

C 

.65

.50

.55

.80

.55

.55

D 

.50

.45

.55

.80

.55

.50

E 

.75

.85

.55

.80

.80

.75

F 

.90

1.00

.55

.80

.80

.80


 

Dalam kasus A replacement cost berada di antara floor dan ceiling, oleh karena itu replacement cost akan mewakili market untuk dibandingkan dengan cost yaitu $ .65. Ternyata cost $.65 lebih rendah dari market ($.70) oleh karena itu harga yang dilaporkan adalah cost nya yaitu $ .65.

Dalam kasus B, replacement cost yang $.60 berada di antara ceiling, dan floor oleh karena itu replacement cost dapat mewakili market kemudian dibandingkan dengan cost $.65. Ternyata market lebih rendah, maka yang disajikan di neraca adalah market.

Dalam Kasus C, replacement cost $.50 ternyata dibawah floor maka market diwakili oleh floor, kemudian dibandingkan dengan cost, ternyata floor lebih rendah, maka yang disajikan di neraca adalah floor

Dalam kasus D, replacement cost di bawah floor, maka market diwakili oleh floor dan dibandingkan dengan cost. Ternyata cost lebih rendah, maka yang disajikan di neraca adalah cost. Begitu juga kasus E.

Dalam kasus F, replacement cost di atas ceiling, sehingga ceiling, mewakili market dan dibandingkan dengan cost, ternyata lebih rendah, sehingga yang disajikan di neraca adalah ceiling,.


 

SOAL LATIHAN

SOAL 1

Berikut ini disajikan data persediaan dari PT ABC untuk bulan Januari 2006:

Tanggal

Keterangan

Unit

Harga per Unit

Jan 1

Persediaan

10

$50

5

Pembelian

20

$55

10 

Pembelian

30 

$60 

15 

Penjualan 

15 

 

20 

Pembelian 

20 

$65 

25 

Penjualan 

25 

 


 

Diminta:

  1. Susun kartu persediaan dengan metode FIFO, LIFO, dan Average.
  2. Buat jurnal transaksi tanggal 15 dan 25 Januari dengan masing-masing metode di atas.


 

SOAL 2

Persediaan per 1 Januari 2007 at cost Rp 6.000.000,00 sementara itu harga ecerannya Rp 10.000.000,00. Pembelian bulan Januari Rp 30.000.000,00, kemudian ditetapkan harga ecerannya Rp 50.000.000,00. Menurut data penjualan dari pita yang ada pada cash register, penjualan selama bulan Januari Rp 40.000.000,00. Berdasarkan informasi di atas, tentukan cost persediaan akhir dengan menggunakan metode harga eceran.


 

SOAL 3

Persediaan pada tanggal 1 Januari 2007 Rp 2.000.000,00. Selama bulan Januari perusahaan telah membeli barang dengan harga Rp 10.000.000,00. Penjualan bulan Januari sebesar Rp 11.000.000,00. Laba kotor ditetapkan oleh perusahaan sebesar 25% dari harga jual. Berdasarkan data di atas, tentukan cost persediaan akhir dengan menggunakan metode laba kotor.

23 komentar

  1. ISNAWATI Says:
  2. Pak Arif,
    mohon bantuannya.
    jika sy baca pada keterangannya diatas maka pemahaman sy pada akhir bulan:
    1. persediaan awal diadj. dgn hpp, persediaan awal dikredit dan hpp didebet
    2. persediaan akhir diadj. dgn hpp, persediaan akhir di debet dan hpp dikredit.
    Apa bener? sy tunggu jawabannya

     
  3. Gondewa Says:
  4. Pak Mau Tanya Tolong Dong Sajikan Kartu Persediaan FIFO/LIFO dan RATA-Rata Untuk Kasus ketika ada Retur Baik Retur Jual Maupun Retur Beli...Karena untuk kasus retur ini saya kesulitan harga pokok yang mana yang diambil.

     
  5. google Says:
  6. MAntab Pak
    aku suka kali asal dia YANG BERBAU AKUNTANSI

     
  7. Kitha Says:
  8. makasi banyak banyak banyak banyak pa

     
  9. Sandhitya Says:
  10. mengatakan
    Makasih atas pengetahuaanya
    saya anak akutansi bangga dengan akutansi

     
  11. opic Says:
  12. mas dilihat dari posting2 diblog ini mas cukup menguasai akuntansi, kalo bisa saya minta tolong

    emailkan beberapa judul buat proposal skripsi yang berkaitan dengan akuntasi, lagi bingung nih nyusun pake judul apa.. makasih atas bantannya email saya taufik.ty@gmail.com
    makasih ya mas

     
  13. terima kasih sangat membantu

     
  14. amahrizal Says:
  15. terima kasih

     
  16. suryadi Says:
  17. Pak Arif, mohon bimbingannya...

     
  18. bule Says:
  19. ada yang lebih sulit ga

     
  20. Rezky Daniel Says:
  21. Luar Biasa..
    Terima kasih atas Infonya.


    Rezky Daniel C.Ht.
    Master Terapi Hipnotis.
    National Certified Hypnoterapist IBH
    www.rezkydaniel.com

     
  22. evi Says:
  23. trimakasih, saya butuh soal karna kehabisan soal
    hehhehe

     
  24. Catatan ilmu Says:
  25. terimakasih pak, saya sangat butuh ini...sangat bermanfaat...

     
  26. AH PALING COPY PAST..............

     
  27. ah yang bener

     
  28. ajari saya akuntansi dong

     
  29. yongki angie Says:
  30. mantappppp... aku suka akuntansi

     
  31. ascum...
    boleh tnya pa, klo persediaan (sparepart) yang tidak dijual kembali, hanya sbg support unit bg brng yg breakdown(tdk bs digunakan lg)di perusahaan yg bersangkutan. itu ada penjelasan nya tersendiri ga pa???klo ada mhon dshare pa...
    makasih banyak sebelumnya...

     
  32. UII Official Says:
  33. Thanks for providing such a great article, it was excellent and very informative.
    as a first time visitor to your blog I am very impressed.
    I found a lot of informative stuff in your article. Keep it up. Thank you.
    I introduce a Economics student in Islamic University of Indonesia Yogyakarta

    twitter : @profiluii

     
  34. Poler Destro Says:
  35. aku anak akuntansi tapi bodoh dalam mengerti akuntansi... hehehe

     
  36. terima kasih gan, sangat membantu saya untuk remedial akuntansi :)

     
  37. Vidhi Wijaya Says:
  38. lifo dari bawah ato fifo yg dari bawah ya ngitungnya?

     
  39. Informasi yg sangat menarik, terima kasih sharingnya... sekedar menambahkan informasi, untuk rekan yg membutuhkan software keuangan dagang dengan sistem PERPETUAL sehingga laba rugi riil bisa diketahu setiap saat, silakan klik download Software Akuntansi Indonesia Full dukungan support seumur hidup

     

Poskan Komentar

Profil

Artikel Populer