A. PENGERTIAN

Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.

Bentuk rekening/perkiraan yang paling sederhana adalah rekening/perkiraan "T", dimana sisi kiri adalah Debet dan sisi kanan adalah Kredit. Dasar pencatatan untuk mendebet dan mengkredit adalah persamaan akuntansi dengan tambahan beban dan pendapatan.

Bentuk perkiraan "T" adalah sebagai berikut:

B. ATURAN PENCATATAN

Untuk menghindari terjadinya salah pengertian yang sering terjadi bahwa debet diartikan sebagai penambahan dan kredit diartikan sebagai pengurangan perlu kita uraikan arti dari pendebetan dan pengkreditan.

Pendebetan

yang dimaksud dengan mendebet atau pendebetan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi debet. Mendebet tidak selalu berarti menambah.

Pengkreditan

yang dimaksud dengan mengkredit atau pengkreditan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi kredit. Mengkredit tidak selalu berarti mengurangi.

C. SALDO NORMAL

Saldo normal tiap-tiap rekening/perkiraan adalah sebagai berikut:

Latihan 6

Analisislah, transaksi berikut ini, perkiraan-perkiraan apa saja yang terpengaruh?

1. Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,-
   
2. Penjualan aktiva tetap dengan cicilan sebesar Rp. 400.000,-
   
3. Pelunasan Hutang Dagang sebesar Rp. 300.000,-
   
4. Pembelian Aktiva secara kredit sebesar Rp. 250.000,-
   
5. Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 100.000,-
   
6. Pembayaran biaya gaji pegawai sebesar Rp. 200.000,-
   
7. Penjualan barang dagangan dengan tunai sebesar Rp. 1.000.000,-
   
8. Penambahan investasi modal oleh pemilik sebesar Rp. 250.000,-
   
9. Pengambilan kas oleh pemilik sebesar Rp. 50.000,-
   

Jawab:

1. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

2. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

3. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

4. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

5. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

6. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

7. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

   
    

8. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

   
    

9. Debet     : …………………………………………………………………………
   

   Kredit    : …………………………………………………………………………
   

D. KELOMPOK REKENING/PERKIRAAN

Terdapat 2 (dua) kelompok rekening/perkiraan yaitu rekening riil/permanen dan rekening nominal/sementara.

Rekening Riil/Permanen

Rekening-rekening yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Hutang dan Modal. Rekening ini menyatakan posisi saldo keuangan pada Neraca.

Rekening Nominal/Sementara

Adalah rekening-rekening yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu rekening Pendapatan dan rekening Beban. Rekening-rekening pada akhir periode akuntansi harus ditutup sehingga saldonya nol pada awal periode akuntansi.

Latihan 7

Berdasarkan data di bawah ini, kelompokkan masing-masing rekening/perkiraan ke dalam kelompok rekening riil dan kelompok rekening nominal.

1. Penjualan
   
2. Kas
   
3. Hutang Sewa
   
4. Beban Iklan
   
5. Modal
   
6. Piutang Dagang
   
7. Beban Bunga
   
8. Peralatan Mesin
   
9. Beban Penyusutan
   

1. Beban Gaji Bagian Administrasi
   
2. Perlengkapan Kantor
   
3. Beban Asuransi
   
4. Beban Pajak
   
5. Hutang Pajak
   
6. Sewa Dibayar Di Muka
   
7. Beban Listrik, Air dan Telepon
   
8. Piutang Bunga
   
9. Persediaan
   
10. Beban Sewa Kantor
    
11. Beban Gaji Pegawai Penjualan
    
12. Pendapatan Bunga
    

    
     

Jawab:

Rekening Riil/Neraca                Rekening Nominal/Laba Rugi

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

……………………………………     ………………………………………..

E. BAGAN REKENING/PERKIRAAN

Merupakan daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan.

Rekening Riil/Permanen

1. Aktiva
   
   1. Aktiva Lancar
      
   2. Aktiva Tidak Lancar
      
   3. Aktiva Tetap
      
   4. Aktiva Lain-lain
      

1. Hutang
   
   1. Hutang Lancar/jangka pendek
      
   2. Hutang Tidak Lancar/jangka panjang
      

Latihan 8

Berdasarkan soal Latihan 7 di atas kelompokkan rekening-rekening tersebut sesuai dengan bagan rekening.

Jawab :

Rekening Riil/Neraca

A. Aktiva……………………………..    B.Hutang…………………………

1. Aktiva Lancar……………………    ……………………………………..

…………………………………………    ……………………………………..    

…………………………………………    ……………………………………..    

…………………………………………    ……………………………………..    

…………………………………………    ……………………………………..    

2. Aktiva Tidak Lancar……………    B.Modal…………………………..

…………………………………………    ……………………………………..

…………………………………………    ……………………………………..

…………………………………………    ……………………………………..

3. Aktiva Tetap…………………….    ……………………………………..    

……………………………………….. ……………………………………..

………………………………………..    ……………………………………..

………………………………………..    ……………………………………..

Rekening Nominal/Sementara

1. Pendapatan
   
   1. Pendapatan Operasi
      
   2. Pendapatan Non Operasi
      
2. Beban
   
   1. Beban Operasi
      
   2. Beban Non Operasi
      

Latihan 9

Berdasarkan soal Latihan 7 di atas kelompokkan rekening-rekening tersebut sesuai dengan bagan rekening.

Jawab:

Rekening Nominal/Laba Rugi

1. Pendapatan
   

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Beban     
   

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

F. PENCATATAN TRANSAKSI KE BUKTI TRANSAKSI

Pencatatan transaksi ke dalam bukti/dokumen dilakukan untuk tiap transaksi dan setiap transaksi dicatat serinci mungkin yang menampung semua informasi yang perlu. Bukti transaksi sekurang-kurangnya memuat data mengenai jumlah nilai uang yang tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya transaksi, dan pihak yang terlibat di dalamnya.

Contoh: faktur penjualan, bukti setoran kas/bank dsb.